第一部分 2025年工作回顾
健全公司制度,确保规范化标准化
先后制定《招采业务暂行办法》《财务管理暂行办法》《财务核算细则暂行办法》《费用报销暂行办法》《科室岗位职责》,修订《业务接待管理办法》《“三重一大”事项清单》等贴合公司实际的管理制度,筑牢公司合规基础。在财务管理、人事管理及业务流程等关键领域,进一步细化操作规范与审批流程,提升工作效率,降低风险。同时,着重强化制度执行力度,定期开展检查,落实问题整改,推动工作规范化和标准化。
拓展业务范围,实现降本增效
招采业务范围稳步拓展,目前已开展型钢、管材、管件、木材、桥架线缆等多类物资,供应商在数量、质量上都实现了大幅提升,采购效率和质量的提升,为项目施工生产提供坚实物资保障。
多渠道挖掘优质供应商资源,参与各类供应商大会、实地考察厂家,持续拓展供应商库,提升投标竞争力。前往各地的厂家进行实地考察,重点核查厂家的实力、规模、信誉等核心要素。通过深度走访与沟通,推动源头直采合作,有效降低了项目成本。
坚守诚信履约,打造企业品牌
公司始终秉持“诚信为本、协创共赢”的理念,高度重视企业信誉建设。在与供应商合作过程中,坚持公开透明原则,严格履行合同约定,以诚信履约树立起良好的社会信誉。
在招标、评标等关键环节,严格依照《招采业务暂行办法》执行,营造风清气正的营商环境。通过这些措施,不仅提升了招采工作的规范性和效率,还进一步增强了供应商对公司的信任,为长期合作奠定了坚实基础。
在合同执行过程中,安排专人定期跟踪项目进展情况,对合同签约、供货、验收、结算、付款等全过程实施管理。及时更新合同执行台账,密切关注履约动态,及时处理潜在问题,确保各环节严格按合同要求落实到位。
加强风控意识,防范经营风险
严把供应商准入关,严格审核供应商经营范围、信用信息、综合实力等内容,确保供方资质和能力真实可靠,保障后续合作利益与项目开展。建立供应商台账,详细记录投标次数、范围及中标项目,跟踪履约情况,评估供货质量、交货周期和服务水平,发现问题及时与供应商沟通整改,不断提升精细化水平,降低潜在经营风险。
强化内外沟通,提升服务水平
强化供应商关系维护,积极开展供应商回访,重点了解供应商对公司投标模式、软件操作的意见建议,倾听合作意愿,搭建高效沟通桥梁,稳定供应商投标积极性,维护企业良好信誉。
坚持以项目服务为中心,强化材料进场验收管理,严格按照招标文件要求及相关规范开展验收工作,留存影像资料,在助力项目降本的同时,确保物资质量可靠,全面提升项目服务质量。
第二部分 2026年工作设想
1.进一步拓展市场,深入剖析发展趋势,借助参加行业展会、举办供应商对接会等途径,积极引入更多优质供应商资源,发挥供应链平台竞争优势,提升企业整体经济效益。
2.提升服务品质与强化履约能力,赢得客户信赖,为后续合作奠定基础,实现项目降本增效与企业经济效益稳步提升。
3.强化海外项目供货服务能力,组织学习国际贸易政策法规及跨境物流运作流程,逐步积累海外市场服务经验,突破区域限制。
2026年,鑫众达公司将进一步优化供应链体系,持续拓展采购渠道、扩大采购覆盖范围,全面提升服务水平和履约保障能力;全力推进品牌建设,精准传递企业核心优势与服务理念,增强市场影响力。为项目生产经营筑牢坚实的物资保障基础,持续提升项目经济效益,为公司盈利开拓更广阔的增长空间。